规章制度

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团委学生会各部门规章制度

时间:2017-12-08 17:09:06 来源:英国威廉希尔公司 作者: 阅读:

一、总则

(一)学生会工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率二十字方针。

(二)参加兄弟系院邀请的活动,实行部长责任制。办公室接到邀请函,及时交给主席,由主席根据活动的性质,交给部长具体负责。

(三)学生会各部门职能明确,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由办公室存档。

(四)重大活动前必须制定详细的工作方案,在活动期间各尽其职,活动结束后及时总结,保持校学生会与各院学生会的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。

(五)值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作,处理紧急事务,保持办公室的干净整洁,做好值班记录。

二、办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,体现学生会工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会的作用,同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度。

(一)值班制度

1、值班时间:

周一至周五:上午8:00-11:40;下午15:00-18:30

2、值班地点:

英国威廉希尔公司学生会办公室

3、值班人员:

(1)由学生会办公室具体安排。值日生按值日表进行值日,不得无故迟到、早退及缺勤。

(2)进入办公室要着装整洁,在办公室自己讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话。

(3)爱护办公室的各项设施,随时保持办公室的干净整洁。营造一个良好的工作环境。

(4)值班人员做好工作记录,妥善处理和报告突发事件,搞好办公室卫生。

(5)值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。

(6)值班人员应该热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。

(二)档案管理制度

1、保证学生会各部门每学期初必须交一份工作计划,学期末交一份工作总结,办公室负责统计、整理。

2、所有活动作为资料,一式两份,一份部内村存档,一份办公室保管,存电子档案。

3、办公室要认真及时建立学生会干部档案。

4、建立各部门的共作档案:包括组成成员,部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

5、保管好学生会的重要期刊和杂志。

6、严格管理好档案库资料

三、纪律检查委员会规章制度

(一)宗旨

“认真履行纪检职责,全心全意为学生服务”为宗旨;以加强纪律检查措施,维护学院学生秩序为职责。

(二)具体职责

1、监督学生宿舍纪律、旷课及做操出勤情况。

2、监督学生会成员值班情况,和在工作时的热情与效率。

3、配合学工办及学生会各项工作的纪律检查。

4、学生纪检部以监督为主,在履行职责时,不与学生发生正面的冲突,要正确的处理发生的意外情况,对于不能处理的,要及时客观的向相关老师反映情况。

5、自觉接受全体同学的监督。

(三)纪检部的纪律

第一条:纪检部的纪律是纪检部成员必须遵守的行为准则,是维护纪检部的团结和谐、完成任务的保证。纪检部必须严格执行和维护学生会的纪律,纪检部的成员必须自觉遵守接受学生会纪律的约束。

第二条:纪检部的纪律处分有:部内警告、部内严重警告、撤销部内职务、开出纪检部。

第三条:情节异常严重者,提交系学生会工作办公室,申请院内惩罚。

第四条,成员的表现都将载入纪检部成员登记表中存档。

第五条:纪检部对成员作出处分决定,应当实事求是的查清事实。由根据的事实材料和处分决定必须听取本人说明情况和申辩。

第六条:不履行成员义务,不符合成员条件,不遵守纪检部纪律的成员,必须限期改正;经教育仍无改变者,令其退出。

四、外联实践部规章制度

秉着“团结,创新,拼搏”的精神,外联实践部制定以下规章制度,以更好的约束自己,妥善处理工作中发生的问题,全心全意为全院同学服务。

(一)干事要服从部门的工作安排和部署,为大局着想。

(二)部内成员不得无故迟到或缺席任何会议,若需请假则应向部长申请,经部长批准方可。

(三)每位干事应充分发挥自己的主观能动性,开辟更新更广的外联途径。

(四)部内成员在外出时要严格遵照“外联工作细则”,注意维护我校形象。

(五)青年志愿者服务队应明确自己的职责,严格履行“青年志愿者服务队工作细则”,认真完成任务,不计劳苦,热心奉献。

(六)每位成员要积极融入学生会中,认真执行学生会的各项制度。

(七)牢记“热情,主动,自信,诚恳,认真”的原则,积极配合学生会工作,及时认真地完成任务。

五、生活劳卫部规章制度

为进一步加强英国威廉希尔公司卫生区建设,提高在全校卫生评比中的排名,给学校师生提供一个良好的生活学习环境,生活劳卫部特制定一下规章制度。

(一)部内成员要按时参加英国威廉希尔公司学生会的会议,不得无故缺席。与会时,要严格遵守会议制度,不得以任何方式扰乱会议秩序。

(二)部内成员要认真有效的完成分配的任务,不计劳苦,毫无怨言。

(三)英国威廉希尔公司卫生区实行分片包干、责任到班的制度,在劳动中,部内成员应积极劳动,给同学树立榜样。

(四)部内成员应积极配合英国威廉希尔公司和其他部的活动,做好活动前的准备,以保证活动准时进行。

(五)成员必须以身作则,严格要求自己,搞好自己寝室卫生,为同学做好表率。

(六)吃苦耐劳是劳卫部的精神,不计报酬是生活劳卫部的主线,部内成员要严格要求自己。

六、体育部规章制度

体育部在团总支和学生会主席团的领导下,积极进取,勇于创新,在严格遵守英国威廉希尔公司学生会规章制度的前提下,体育部各成员应该遵守以下各条制度:

(一)工作制度

1、体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极,乐观,主动的工作态度。

2、在开展各种活动时,要树立自尊,自信的理念,努力捍卫和维护英国威廉希尔公司和学生会的名誉。

3、当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。

4、体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公平、公正的态度。

5、活动开展前应写好策划书,一式两份,一份交办公室存档,一份部长保存。

6、活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事。

7、活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录。

8、活动举办后,部长尽早起草活动总结和工作档案,以便上交院学生会办公室和校学生会办公室。

(二)奖罚制度

1. 对在工作中表现积极并为我部工作做出较大贡献的成员,可推荐成为体育部副部长。

2. 对违反工作制度的成员进行批评教育,激励上进。

3. 对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。

七、学术信息部规章制度

(一)自觉讲普通话,禁止喧哗打闹,说粗话脏话。

(二)每月月末进行一次工作总结,在总结中发现优点改正不足。

(三)每次活动前要写出简明的计划书,并有正副部长审查合格后执行,活动结束后要写出活动总结,检讨不足发扬优点。

(四)每次例会若无特殊情况不得请假,如必须请假须有本人写出书面假条送交部长副部长。由部长或副部长在例会开始之前送交办公室请假。开会时手机必须关机调成关机或震动。

(五)遇到问题及时提出,由部门同学及时协商解决。

(六)对待工作要热情肯干,积极主动。

(七)对于本部门举办的各项活动,部门成员要在院里起到良好的宣传与示范作用。

(八)爱护学生会的各项设施,营造良好的工作环境。

八、文艺女生部规章制度

为了更好地开展英国威廉希尔公司学生会工作,提高英国威廉希尔公司文艺部的办事效率,使英国威廉希尔公司文艺工作再迈新台阶, 文艺女生部现制定出以下制度:

(一)部长、副部长要积极配合学生会工作,领导好本部干事做好本职工作。

(二)本部成员做人要诚实守信,做事要踏实认真,一旦发现有弄虚作假、徇私舞弊的行为必将受到严厉的惩罚。

(三)本部干事应积极听从部长及副部长的安排,积极认真地完成任务。

(四)例会时不准无故缺席、迟到或早退,有事须请假,会议期间要遵守会议纪律,不得喧哗打闹,发言要举手,语言要文明。

(五)做好本职工作的同时,应抓好专业课的学习,做到学习、工作两不误。在做好院学生会工作的同时,要处理好与班级工作的关系,深入到广大学生中去,以身作则,在学校各项工作中起模范带头作用,在同学中树立威信。

(六)本部干事需有一定的时间观念,做事要讲求效率,不准拖拖拉拉。


(七)本部成员要有吃苦耐劳的精神,一经发现工作中因偷懒而误事者必给予严厉的处罚。

(八)敢于承担责任是对我部每个成员的要求,凡是落实到个人的工作出了差错,该成员就要给出原因,我们将酌情给予处罚。

(九)对于积极肯干的干事,本部会酌情给以奖励。

九、宣传部规章制度

(一)宣传部人员工作能力与素质要求

1、对宣传有较强的兴趣爱好,有较强的责任感和耐心,能吃苦耐劳。

2、能掌握基本常用的电脑软件,如Office,Photoshop等等。

3、基本掌握绘画、书法或艺术设计方面的能力。

4、能积极主动学习各种宣传知识,如学习海报、展板的制作,艺术字体的书写,宣传材料的撰写等。

5、宣传部成员要处理好工作和学习的关系。

(二)宣传部机构组成及任务

宣传部分为部长、副部长和干事。部长1名,副部长1名,干事若干名。大致工作岗位分为:

1、部长——负责整个部门的运转情况,确定每个学期的发展目标,在学期之初拟定计划书,在活动中起到统筹的作用,并且完成对每次活动的详细记载和整个学期资料的总结。

2、副部长——负责协助部长完成本部门日常工作,具体督促干事的工作情况,并在工作中培养干事的能力。

3、干事——是完成具体工作的实施,可对工作提出自己的见解,参与每次宣传任务的前期创意和经验总结。

(三)宣传部管理制度

1、宣传品及财务管理制度

1)宣传部宣传工具有:展板2块、铁架2个、长柄毛刷2个、小毛刷2个、大刷子1个、毛笔 23根、铅笔2支、马克笔4支、玻璃瓶3个、调色盘1个、订书针2盒、大号透明胶带1卷、小剪刀3把、美工刀2个、三角尺1把、橡皮1个、水桶1个、颜料、浆糊、白纸、红纸。

2)宣传部的宣传工具由宣传部人员管理,任何个人及团体未经批准禁止私自挪用。

3)宣传部的宣传工具一般不可外借,其他组织或社团有特殊情况者须向学生会宣传部部长或副部长申报批准方可使用。

4)如有宣传品用完需临时购买,宣传部成员在购买时应向商家索要收据或发票,凭收据或发票向上级报销。

5)宣传部成员在办展板和海报时应爱惜宣传用具,严禁铺张浪费。

6)部长、副部长要定期对内部财产进行清查和购置。

2、宣传部人员奖惩制度

1)对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

2)考核计事不计分,记录事件: 对学生会有特殊贡献;活动次数及表现;学生会会议到会情况及表现;平时工作情况;宣传部会议到会情况及表现。

3)各成员平时表现是年终评优时做主要参考。

3、宣传部工作要求

1)按时出展板和海报,并保证质量。

2)各成员在参加各项活动时要随时学习各种工作方法,积累工作经验。

3)各成员积极与其他部门进行交流学习、不断改进和完善宣传部。

(4)成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。

(5)宣传活动结束后,按时对前一次宣传工作进行总结和记录。

(6)部长和副部长要定期与老师和其他部门进行工作交流。

注:希望宣传部各成员严格遵守以上条例,若有违规者,我们将严厉处罚。本条理自公布日起实施。

十、助贷部规章制度

(一)宗旨

1、服务广大师生,为贫困学生及优秀学生提供良好的学习环境

2、提高我部办事效率,提升英国威廉希尔公司知名度。

(二)纪律

1、会议

1)周二例会下午2:30,参加会议要做到不迟到,不早退,有特殊情况向系里说明情况。会议过程中有意见举手发言,不随意讨论,严格遵守会场纪律。

2)认真做好会议记录,不偷懒,严格按照会议决定进行会议思想传达,使各位同学能够了解学生会的工作开展情况。

2、请假

不随意请假,尽量参加学生会,有特殊情况必须事先说明,并写出正规请假条。

3、活动

积极参加学校、院系组织的各项活动,为其他同学起到表率作用。

4、值班

认真积极开展值班活动,仔细记录各项工作,确保收发工作无误进行。不无故缺班。

5、具体要求:

1)必须树立全心全意为学生服务的思想,不骄傲自大,不脱离群众。同时要树立全局意识,正确处理好学习与工作的关系。

2)自觉严格遵守学校及学生会的各项规章制度,为广大同学树立良好的榜样,起到模范带头作用。

3)加强管理,加强自身建设,提高工作效率,认真完成上级交待的任务,反对办事拖沓,以及消极对待工作的态度。

4)热心工作,坚决服从学校领导的指挥与安排。随叫随到,不推脱,五分钟之内到达现场,如有特殊情况必须提前说明,不能因此影响工作。

5)工作始终要有激情,耐得住枯燥,办事认真负责,仔细核对各项数据。各干事之间配合要默契,团结互助,不自主行动。

6)要迅速、高效、优质地完成任务,不敷衍。

7)开展活动时要积极帮助其他兄弟部门,不脱离学生会的领导。积极配合其他各部的工作,为系里学生会争得荣誉。

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