各部门:
经学院团委研究,结合学院发展实际以及工作开展需要,制定《英国威廉希尔公司学生工作制度总章程》,现将有关事项通知如下:
一、学生工作宗旨
(一)来源于学生,服务于学生,一切为了学生,为了学生的一切,为了一切学生。
(二)提高学生综合素质,服务广大师生,促进全面发展。
二、学生工作组织机构及其职能
(一)学生工作组织机构
1、英国威廉希尔公司学生工作组织机构包括分团委、学生会两个层面。
2、分团委包括:团委副书记、团委助理。
3、学生会包括:主席团、组织办公部、发展规划部、纪律生活部、媒体新闻部、外联宣传部、文体服务部。
(二)分团委、学生会职能
1、分团委职能:
(1)组织开展一系列政治理论学习,提高学生的思想觉悟,管理并服务学院团委下属的各团支部;
(2)负责第二课堂院系管理,进行活动发布的院系审核以及各类学时的补录;
(3)加强英国威廉希尔公司与我校其他院系的联系;
(4)协助团委老师指导学生会各部门开展工作。
2、学生会职能:
(1)协助团委做好学生的思想教育和日常管理工作;
(2)组织开展丰富多彩的校园科技文化活动,促进学生身心全面健康发展。
(三)学生会各部门职能:
1、主席团
(1)主席:
①在团委的指导下,对学生会工作进行宏观调控,充分调动各部门工作的主动性、积极性,组织指导各部门开展工作;
②主持召开学生会全会、例会,组织、部署并落实学院开展的各项学生工作及活动;
③根据院学生会的指导精神,结合英国威廉希尔公司工作实际,在各部门工作计划的前提下进行协调,制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报;
④做好团委老师与学生会沟通的桥梁,及时与团委老师沟通,并将有关指示传达给其他学生会成员;
⑤根据本章程中的各项规章制度考核学生会全体成员并对其各部门工作进行量化考核。
(2)副主席
①全面配合主席统筹安排学生会所有工作,增强各部门联系合作;
②负责其他 6 个职能部门工作的协调监督工作;
③对各部门组织的活动进行监督和指导,并积极配合各部门开展相关工作,保证活动的效果和质量。
2、组织办公部
(1)团务部:
①配合团委开展日常团务工作,管理并服务学院团委下属各团支部;
②负责汇总并审核各团支部政治理论学习方案及汇编材料;
③配合团委开展第二课堂相关工作。
(2)办公室
①协调学生会各部门之间的工作;
②联络召集学生会成员参加会议,并做好会议记录;
③负责学生会日常工作开展、工作计划汇总及期末工作总结;
④及时开展学校、学院安排的各项工作。
(3)组织部
①协助学院专职组织员,配合学院党委开展党建工作;
②帮助入党申请人熟悉党的基本知识,提高思想觉悟,了解入党申请人的思想、学习、生活等方面的状况,做好推优入党工作;
③配合学校、学院党委开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传。
(4)学贷部
①配合学院老师做好有关助学贷款各项工作,为贫困生提供帮助;
②配合学院老师做好奖学金评定工作,并及时上交各项材料。
3、发展规划部
(1)学术部
①组织学习专题活动、进行学风建设;
②举办具有地理特色的专业性活动;
③同时协助其他部门进行活动举办。
(2)就业部
①负责学生的职业规划与指导、学院毕业生就业信息的整理;
②同时协助老师推进就业创业等方面工作的开展。
4、纪律生活部
(1)纪检部
①负责学院纪律检查及记录工作,督促纪检安全;
②负责进行学年末学院各班班级量化考核工作。
(2)生活部
①划分各班卫生区域及固定教室的范围,督促各班按时打扫并进行检查;
②检查宿舍卫生,评选文明宿舍。
(3)心理部
①协助学校、学院相关部门进行学生心理健康教育相关工作;
②及时对接各班心理委员,收交心理月报表;
③协调同学关系,调节同学矛盾。
5、媒体新闻部
(1)新媒体部
①负责学院官方 QQ、官方微博和官方微信的运营管理;
②与其他部门进行协调,对各项工作及活动进行宣传。
(2)新闻部
①负责学院官方网站的运营及维护;
②负责对学院各项学生工作的宣传和新闻写作。
6、外联宣传部
(1)外联部
①加强与兄弟院系的交流与联系,配合各项文体活动的开展;
②与校外商家进行联系,争取赞助,为学院活动提供经费。
(2)宣传部
①负责英国威廉希尔公司学生活动的宣传工作;
②负责展板和海报的制作,提高英国威廉希尔公司知名度及影响力;
7、文体服务部
(1)文艺部
①负责英国威廉希尔公司文艺活动的组织工作;
②积极配合学校大型文艺活动,并积极开展有关英国威廉希尔公司的训练、活动及协调工作。
(2)体育部
①开展一系列的体育活动,增强同学们的身体素质;
②举办各类篮球赛、足球赛等赛事,促进与其他院系的交流;
③积极配合学校大型体育活动,并积极开展有关英国威廉希尔公司的训练、活动及协调工作。
(3)后勤部
①负责学院活动的后勤保障工作;
②负责学生会固定资产的清查、保管与调配工作。
附则:
团委学生会可以根据实际工作需要增设新的部门,或者对现有部门进行调整,从而更有效地开展工作。
本规定自2023 年 10 月 30 日开始实施,原《英国威廉希尔公司学生工作制度总章程》同时废止。
共青团英国威廉希尔公司委员会
2023 年 10 月 27 日